Handleiding

Teamleden, rollen en uw accountmanager

Zie wie toegang heeft tot uw project, wat elke rol kan, en hoe een Teambeheerder mensen uitnodigt en rollen wijzigt.

Iedereen met toegang tot een project heeft een rol die bepaalt wat die persoon kan wijzigen. Een Teambeheerder beheert het team op Instellingen → Teamleden. Iedereen kan het team zien op de pagina Abonnement, samen met de persoon bij GripIQ die uw account beheert.

Rollen

Een projectlid heeft een van drie rollen: Teambeheerder, Teamlid of Bijdrager. Wie het project aanvraagt, begint als Teambeheerder, en collega’s die later toetreden, beginnen als Teamlid. Bijdrager is de meest beperkte rol: niemand krijgt het automatisch, en alleen een Teambeheerder kan het aan iemand toewijzen. Elke rol ziet elke pagina. De rollen verschillen in wat u kunt wijzigen:

Wat u kunt doen	Bijdrager	Teamlid	Teambeheerder
Afzonderlijke prompts toevoegen, bewerken en verwijderen	Ja	Ja	Ja
Afzonderlijke zoekwoorden toevoegen en verwijderen	Ja	Ja	Ja
Bestaande tags toewijzen aan prompts en zoekwoorden	Ja	Ja	Ja
Stemmen op inzichten	Ja	Ja	Ja
De assistent gebruiken, Vraag het GripIQ	Ja	Ja	Ja
Meerdere prompts of zoekwoorden tegelijk verwijderen	Nee	Ja	Ja
Tags maken, bewerken en verwijderen	Nee	Ja	Ja
Content genereren met AI, zoals Slim genereren, Genereren met AI voor persona’s, en gerelateerde zoekwoorden volgen	Nee	Ja	Ja
Persona’s toevoegen met Persona toevoegen	Nee	Ja	Ja
Volgen of Negeren van een ontdekt merk op het tabblad Merken	Nee	Ja	Ja
Gegevens exporteren	Nee	Ja	Ja
De status van een inzicht wijzigen	Nee	Ja	Ja
Merk toevoegen, Merk bewerken, en websites en social media-accounts van een merk toevoegen of bewerken	Nee	Nee	Ja
Uw eigen accounts koppelen en ontkoppelen op het tabblad Koppelingen	Nee	Nee	Ja
Mensen uitnodigen, rollen wijzigen en mensen verwijderen	Nee	Nee	Ja

Een rol geldt voor elk project waar u lid van bent, niet alleen voor het project dat u open hebt. Bent u lid van twee projecten, dan hebt u in beide dezelfde rol.

Ontbreekt een element voor u, dan hoort het niet bij uw rol. Vraag een Teambeheerder van uw project of uw accountmanager om uw rol te wijzigen.

Zien wie toegang heeft

Iedereen kan het team zien:

Selecteer Instellingen in de navigatiebalk.
Open het tabblad Abonnement.
Scrol naar de kaart Teamleden, “Mensen met toegang tot dit project”.

De kaart toont een badge “gebruikt / max” tegenover de limiet van uw abonnement, en één rij per lid met avatar, naam en e-mailadres. Een groene stip betekent dat de persoon in de laatste 15 minuten actief was; een grijze stip betekent van niet. Staat er niemand, dan ziet u “Geen teamleden”.

Het quotum voor teamleden telt alleen mensen buiten GripIQ. Medewerkers van GripIQ nemen geen zetel in en staan niet op deze kaart. Voor de limiet van uw abonnement, zie Abonnementen.

Het team beheren (Teambeheerder)

Bent u Teambeheerder, dan heeft Instellingen een extra tabblad, Teamleden. Andere rollen zien het niet.

Selecteer Instellingen in de navigatiebalk.
Open het tabblad Teamleden.

De tabel toont de leden van uw team met naam, e-mailadres en Rol. Medewerkers van GripIQ staan niet in de lijst en gebruiken geen zetel. De badge naast de kop toont hoeveel zetels gebruikt zijn tegenover de limiet van uw abonnement.

Mensen uitnodigen

Selecteer Mensen uitnodigen.
Vul onder E-mailadressen, één per regel één adres per regel in. Nodig maximaal 50 mensen tegelijk uit.
Selecteer Uitnodigingen versturen.

“Nieuwe mensen starten als Teamlid. Pas hun rol aan zodra ze in de lijst staan.” Wie al een GripIQ-account heeft, behoudt de rol die hij of zij al heeft, omdat een rol voor al iemands projecten geldt.

De uitnodiging telt mee voor uw quotum voor teamleden. Past de volledige lijst niet in de resterende zetels, dan wordt niemand toegevoegd en meldt een bericht hoeveel zetels er nog over zijn. Adressen van mensen die al lid zijn, en adressen die zich aanmelden met Microsoft, worden overgeslagen. Werd elk adres overgeslagen, dan ziet u “Er is niemand toegevoegd — die adressen zijn al lid of melden zich aan met Microsoft.”

Nieuwe leden krijgen een e-mail met als titel “U bent toegevoegd aan {project}” met een knop Naar het project. Wie nog geen account heeft, krijgt ook een e-mail “Welkom bij GripIQ” met een knop Uw account instellen.

Een rol wijzigen

Open op de rij van het lid de keuzelijst Rol.
Kies Teambeheerder, Teamlid of Bijdrager.

De wijziging geldt meteen, voor elk project waar de persoon lid van is. Kies Bijdrager alleen voor iemand die niet in bulk mag verwijderen, tags mag beheren, content mag genereren met AI, persona’s mag toevoegen, ontdekte merken mag volgen of negeren, mag exporteren of de status van een inzicht mag wijzigen.

Sommige rijen tonen de rol als badge in plaats van als keuzelijst. Beweeg de muis over de badge om te zien waarom:

Uw eigen rij — “U kunt uw eigen rol niet wijzigen of uzelf uit het project verwijderen.”
Iemand die ook lid is van projecten waar u geen lid van bent — de rol geldt voor al die projecten, dus u kunt hem hier niet wijzigen.
Medewerkers van GripIQ — “Deze persoon wordt beheerd door uw accountteam en kan hier niet gewijzigd worden.”

Iemand uit het project verwijderen

Selecteer op de rij van het lid het prullenbakpictogram, Uit project verwijderen.
Bevestig. “Deze persoon verliest toegang tot dit project. Het account en andere projecten blijven ongewijzigd.”

U kunt uzelf en medewerkers van GripIQ niet verwijderen.

Contact opnemen met uw accountmanager

De kaart Uw accountmanager op de pagina Abonnement toont de avatar, de naam, een aanwezigheidsstip en een maillink. Gebruik die voor alles wat u niet zelf kunt wijzigen: projectinstellingen, persona’s wijzigen of verwijderen, merken verwijderen, websites en social media-accounts, en uw abonnement. Een Teambeheerder beheert het team; neem alleen contact op met uw accountmanager over teamleden en rollen als niemand in uw team Teambeheerder is, of voor een rol die u zelf niet kunt wijzigen, zoals uw eigen rol.