Guide pratique
Organiser les prompts et mots-clés avec des tags
Créez, modifiez et supprimez des tags, puis utilisez-les pour regrouper et filtrer les prompts et les mots-clés.
Les tags sont vos propres étiquettes. Créez un tag pour organiser et filtrer les prompts et les mots-clés — par exemple par campagne, gamme de produits ou marché. Les tags font partie de la configuration du projet que votre équipe gère elle-même ; la composition de l’équipe, pour les Administrateurs d’équipe, en est l’autre partie.
Ouvrir la page Tags
Section intitulée « Ouvrir la page Tags »- Sélectionnez Paramètres dans la barre de navigation.
- Ouvrez l’onglet Tags.
Le tableau liste chaque tag avec sa couleur et le nombre de prompts et de mots-clés qui l’utilisent. Si le projet n’en a aucun, vous voyez « Aucun tag pour le moment ».
Créer un tag
Section intitulée « Créer un tag »Administrateur d’équipe et Membre de l’équipe uniquement.
- Sélectionnez Nouveau tag.
- Saisissez un nom. Un nom comporte au maximum 100 caractères et doit être unique dans le projet.
- Choisissez une couleur dans la palette. Une couleur est présélectionnée au hasard.
- Facultatif : sous Mots-clés et prompts, cochez les mots-clés et les prompts que le tag doit regrouper. Passez des mots-clés aux prompts et inversement, et utilisez la recherche pour trouver un élément.
- Sélectionnez Ajouter un tag.
Modifier un tag
Section intitulée « Modifier un tag »Administrateur d’équipe et Membre de l’équipe uniquement.
- Dans la colonne Actions de la ligne du tag, sélectionnez l’icône de crayon, Modifier le tag.
- Modifiez le nom ou la couleur.
- Sous Mots-clés et prompts, cochez ou décochez les mots-clés et les prompts que le tag regroupe. Les éléments déjà regroupés par le tag sont listés en premier.
- Sélectionnez Enregistrer.
Supprimer un tag
Section intitulée « Supprimer un tag »Administrateur d’équipe et Membre de l’équipe uniquement.
- Dans la colonne Actions de la ligne du tag, sélectionnez l’icône de corbeille, Supprimer le tag.
- Confirmez dans la boîte de dialogue Supprimer le tag ?.
Attribuer un tag
Section intitulée « Attribuer un tag »Administrateur d’équipe, Membre de l’équipe et Contributeur.
- Prompts — ouvrez Prompts → Prompts et sélectionnez l’icône de tag, Attribuer des tags, sur la ligne d’un prompt.
- Mots-clés — ouvrez Mots-clés → Mots-clés et sélectionnez l’icône de tag, Attribuer des tags, sur la ligne d’un mot-clé.
La liste Tags s’ouvre. Sélectionnez un tag pour l’ajouter ; sélectionnez-le à nouveau pour le retirer. Si le projet n’a pas encore de tags, la liste indique « Aucun tag disponible. Créez-les dans l’onglet Tags. »
Vous pouvez aussi attribuer un tag depuis la boîte de dialogue du tag lui-même, sur la page Tags ; voir Modifier un tag.
Attribuer ou retirer un tag pour plusieurs éléments à la fois
Section intitulée « Attribuer ou retirer un tag pour plusieurs éléments à la fois »Administrateur d’équipe, Membre de l’équipe et Contributeur.
- Sur Prompts → Prompts ou Mots-clés → Mots-clés, cochez la case de chaque ligne à modifier. La case de l’en-tête du tableau sélectionne toutes les lignes.
- Dans la barre qui indique le nombre d’éléments sélectionnés, sélectionnez Attribuer un tag ou Retirer un tag.
- Pour Attribuer un tag, saisissez dans Rechercher un tag puis sélectionnez un tag. Un Administrateur d’équipe ou un Membre de l’équipe peut aussi saisir un nouveau nom et sélectionner Créer le tag « nom » pour créer le tag et l’attribuer en une seule étape.
- Pour Retirer un tag, sélectionnez l’un des tags que portent les éléments sélectionnés.
Un message confirme combien de prompts ou de mots-clés ont été modifiés, par exemple « Tag ajouté à 3 mots-clés ».
Les tags ne s’appliquent qu’aux prompts et aux mots-clés. Il n’existe pas de tags pour les marques, les publications sociales, les enseignements ou les sites web.
Filtrer par tag
Section intitulée « Filtrer par tag »Le filtre Tags est disponible sur chaque onglet de Prompts (Aperçu, Prompts et Réponses) et de Mots-clés (Aperçu, Stratégie et Mots-clés). Il apparaît dès que le projet a au moins un tag. Votre sélection est conservée dans l’URL de la page : une vue filtrée peut donc être partagée ou mise en favori.